Đơn to cáo mua hàng không trả tiền

Kính gửi: [Tên cửa hàng/Doanh nghiệp]

Để: Bộ phận thanh toán

Kính thưa quý công ty,

Tôi là [Họ và tên của bạn], đại diện cho [Tên tổ chức hoặc cá nhân của bạn]. Tôi viết đến quý công ty để phản ánh về tình trạng mua hàng của chúng tôi và vấn đề liên quan đến thanh toán.

Trước hết, chúng tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến quý công ty về sự hợp tác và chất lượng sản phẩm/dịch vụ mà quý công ty đã cung cấp cho chúng tôi trong thời gian qua. Tuy nhiên, chúng tôi buộc phải đưa ra khiếu nại về tình trạng thanh toán của đơn hàng gần đây của chúng tôi.

Đơn hàng chúng tôi muốn đề cập đến là đơn hàng có mã số [số đơn hàng] được đặt vào ngày [ngày đặt hàng]. Theo hợp đồng mua bán giữa chúng tôi và quý công ty, việc thanh toán được thực hiện sau khi hàng hóa được giao đến và kiểm tra đúng chất lượng, theo điều khoản đã thống nhất.

Tuy nhiên, đến thời điểm này, chúng tôi đã nhận được hàng hóa từ quý công ty vào ngày [ngày nhận hàng], và đã tiến hành kiểm tra chất lượng theo quy trình thông thường. Dù đã đảm bảo rằng hàng hóa đều đúng chất lượng và không có vấn đề gì phát sinh, nhưng chúng tôi vẫn chưa nhận được bất kỳ thông báo hay hành động nào từ phía quý công ty về việc thanh toán cho đơn hàng này.

Chúng tôi đã liên hệ với bộ phận thanh toán của quý công ty để làm rõ vấn đề này, nhưng không nhận được phản hồi nào cụ thể cho đến thời điểm hiện tại. Sự trễ trả tiền này không chỉ gây khó khăn cho quá trình kinh doanh của chúng tôi mà còn ảnh hưởng đến quyền lợi và uy tín của chúng tôi như một đối tác đáng tin cậy.

Chúng tôi rất mong nhận được sự phản hồi và hỗ trợ từ phía quý công ty để giải quyết vấn đề này một cách công bằng và hiệu quả. Chúng tôi hy vọng rằng vấn đề này sẽ được giải quyết một cách thoả đáng trong thời gian sớm nhất để tiếp tục duy trì mối quan hệ hợp tác tích cực giữa chúng tôi.

Trân trọng,

[Họ và tên của bạn]

[Chức vụ (nếu có)]

[Thông tin liên lạc]

---

Đăng ký nhiều nơi để tỷ lệ xét duyệt cao